First Million - Verwaltung

Verwaltung

oder

Vor mir das Chaos, hinter mir die Sintflut!

Damit du auch eine Übersicht über das Ganze behältst muss du von Anfang an gut organisiert sein. Du musst dir deine Arbeit wie in einem Büro vorstellen (auch wenn es nicht so ist und das ist ja das schöne drann

) in dem du auch Aktenordner und Ablagen hast. In diesem Kapitel werde ich Dir ein paar hilfreiche Tipps geben wie du Dir dein Leben im Internet leichter machst.

1) Neue Mailadresse

Du brauchst umbedingt eine neue Mailadresse!! Im Internet gibt es wieder einmal tausende Möglichkeiten zu eine weitere zu bekommen. GMX (www.gmx.de) ist meiner Meinung nach die bekannteste Version. Falls du deine GMX Adresse auch nicht hergeben möchtest könntest du noch eine Hotmail-Adresse (www.hotmail.com) einrichten. Ausserdem gibts noch eine tolle Möglichkeit für das Versenden von Mails bezahlt zu werden - Ja, Du hast richtig gehört: 2 cent pro versendetes Mail kassieren!! + 2,5 € Startguthaben (Erstauszahlung ab 15€, dannach 10€) -nähere Infos hier
(ist für die Verwaltung vielleicht nicht so hilfreich, da es nur 10MB Speicher hat und eine begrenzte Organisation)

2) Mails verwalten

Es empfielt sich für jede Anmeldung einen eigenen Ordner im Postfach anzulegen. Falls Du Outlook verwendest kannst du auch einfache Regeln erstellen um die eingehenden Mails gleich abzufangen und in den jeweilen Ordner zu stecken:

Extras / Organisieren / Ordner verwenden /

Erstellen einer Regel, um neue VON [Mailadresse des Anbieters] gesendete Nachricht nach
[Zielordner] zu verschieben
Erstellen

Bei GMX funktioniert dies ebenso:

Unter Mein GMX auf der linken Seite der Homepage auf E-Mail klicken.

Nun öffnet sich links ein UnterMenü - hier wählst du die Option Filterregeln.
In der Mitte der Seite hast Du die Möglichkeit über den Quickfilter Ordnen nach Absender anzucklicken.
Jetzt nur noch Mailadresse des Anbieters eingeben (meistens eine Info-Adresse) und den Zielordner auswählen - Bestätigen - Fertig!

3.) Favoriten verwalten

Ein kleiner Punkt mit großer Wirkung. Nicht zu viele Unterordner! Meistens kann man mit einem vorgegebenen Seitennamen nach ein paar Tagen nichts mehr anfangen, darum solltes Du diese Seiten selber benennen wenn du sie in den Favoriten speicherst.

4.) Daten verwalten

Auch die Anmedlungen und Logindaten sollten seperat gespeichert werden. Wenn du einen Drucker hast, wäre es am besten du legst dir einen Ordner an und sortierst diese Daten ein. Wenn du kein solches Luxusding besitzt, kannst du deine LoginNamen und Passwörter auch in Excell speichern bzw. in Word.. Wenn Du Angst hast das diese Daten jemand löschen oder sogar stehlen könnte, gibt es ein nettes kostenloses Verschlüsselungsprogramm im Netz. Einfach Downloaden - anwenden und keine Sorgen mehr haben:
SafeGuard PrivateCrypto (auf dieser Seite gibt es eine Demo für Unternehmen, und eine kostenlose Version für Privatpersonen)